STAND UP FOR LÀ GÌ

     
Họp stand-up, hãy làm cho đúng

Tôi tin tưởng rằng Họp Scrum hằng ngày là một phương pháp tốt – và phải được triển khai bởi toàn bộ các nhóm phát triển – bất kỳ họ có hay là không sử dụng Scrum hay bất kể một phương pháp luận Agile làm sao đó. Và do vậy tôi giới thiệu suy nghĩa của mình về cách tiến hành stand up meeting để chúng ta cùng xem xét:

Stand-up meeting là gì?

Stand-up meeting (hay “stand-up”) là 1 cuộc họp nhóm mỗi ngày nhằm giúp những thành viên vào nhóm cập nhật hiện trạng công việc.

Bạn đang xem: Stand up for là gì

(Theo Wikipedia)

Hoạt động này chỉ đơn giản dễ dàng như vậy – từng ngày nhóm họp và update cho các thành viên tình trạng các bước hiện tại của họ.

Vậy thì làm chũm nào một trong những nhóm hoàn toàn có thể thực hiện nay sai chuyển động này?

Sự thiệt là việc thực hiện thành công một buổi họp hằng ngày đòi hỏi kỷ chính sách và tuân thủ một số quy tắc solo giản. Bởi vì rất dễ xuất hiện một số trang bị vớ vẩn ngoài lề và cố vì tất cả một cuộc họp hiệu quả và đưa tin bằng câu hỏi lãng phí thời hạn của phần nhiều người.

Đúng thời điểm

Thông thường, buổi họp stand-up được tổ chức triển khai vào buổi sáng sớm – vì thời đặc điểm này giúp “khởi động” một ngày làm việc – sau cuộc họp toàn thể nhóm đã đồng bộ công việc và các vấn đề cần tập trung đã được khẳng định và mọi fan biết ai sẽ làm cái gi trong ngày hôm đó.

Tôi đã có lần tham gia một nhóm triển khai stand-up vào buổi chiều – chính vì đó là thời điểm hầu hết các thành viên xuất hiện tại văn phòng. Đó là một trong ý tưởng xuất sắc và nó đã thành công – chính vì một cuộc họp vào buổi sớm với ít hơn một nửa số member là kém tác dụng so với cuộc họp muộn hơn nhưng có mặt cả (hoặc phần lớn) nhóm.

Không có sự việc gì với thời gian bạn lựa chọn – hãy đảm bảo các cuộc họp diễn ra cùng một thời điểm trong ngày – điều này tạo thành thói quen và giúp nhóm hình thành một nhịp điệu.

Đúng số lượng

Stand-up buộc phải thực hiện hàng ngày – không có ngoại lệ!

Rất dễ để bỏ sang 1 (hoặc năm) cuộc họp khi mà những thời hạn (deadline) đang cận kề. Sự việc là bài toán bỏ qua những cuộc họp khiến cho thứ mà các bạn không vứt qua kém kết quả hơn.

Nếu chỉ năm thì mười họa bạn mới tất cả một cuộc họp, thì nó sẽ là 1 trong những thứ lê thê cùng tẻ nhạt (“hãy nói cho tôi đầy đủ gì mà các bạn đã làm hai tuần trước đó đây,” ko may đây là chuyện gồm thật).

Nếu nhóm của người tiêu dùng đối phương diện với thực tế rằng cuộc họp có xu hướng bị biến đổi lịch hoặc hủy quăng quật – họ vẫn không xuất hiện thêm đúng giờ (hoặc vớ cả) các cuộc họp mà các bạn quyết định cần phải có – đông đảo điều đưa bọn họ tới điểm tiếp theo:

Đúng đối tượng

Toàn bộ nhóm của bạn phải tham dự cuộc họp hằng ngày. Tôi sử dụng từ nên cũng chính vì chúng ta sinh sống trong một trái đất bất toàn – nhỏ người có thể ốm, làm việc ở vị trí khác, gồm có lỗi đặc trưng cần buộc phải sửa, v.v.. Điều đặc biệt là phải gồm cuộc họp stand-up vào đúng thời điểm đã định, ngay cả khi một số người tham dự chưa thể xuất hiện.

Trong một công việc trước đây, chúng tôi gặp phải một vấn đề. Không lúc nào có đủ fan ở trong cùng một căn phòng – Joe cần thay thế một thứ cuối cùng nào đó cùng Diana yêu cầu vắng mặt trong cuộc họp (khoảng 5 phút) cùng cứ như vậy. Những cuộc họp được sắp tới xếp bước đầu 10-15 phút sau thời hạn chỉ định, khiến tôi cảm thấy không công bằng cho hầu như ai xuất hiện đúng giờ. Tiếp đến một thời gian không còn ai tới tham gia cuộc họp nữa và tôi phải đi gọi từng thành viên với mất một khoảng thời gian để đông đảo người xuất hiện đầy đủ. Tôi đã có một chiến thuật đơn giản – tôi bước đầu cuộc họp đúng giờ – nhưng không có mặt họ, thực tế là một trong những người tham gia đến muộn sẽ không ảnh hưởng tới thời hạn của hầu như người sót lại – cùng nhóm mang lại muộn đang học được bài học kinh nghiệm đúng giờ.

Không có “con số nhỏ dại nhất” dành cho tất cả những người tham dự – tôi đã tiến hàng các cuộc họp stand-up với tối thiểu là hai đồng nghiệp (trong kỳ du lịch hè) với nó siêu hữu ích.

Theo thời gian (đọc: luôn luôn luôn), vấn đề mời các kiểm test (không yêu cầu thành viên vào nhóm), hoặc phần lớn anh chàngcô cô gái làm marketingsản phẩm, hoặc cung cấp trên của sếp các bạn – hãy để họ biết những gì chúng ta làm và hầu như thứ bạn lên kế hoạch bàn giao – chỉ đảm bảo an toàn rằng họ phát âm trước về “gà cùng lợn (chickens & pigs)”.

Đúng thời lượng

Họp stand-up đề nghị ngắn nhất có thể – tôi khuyến cáo là khoảng chừng 15 phút, phụ thuộc vào vào số người tham gia.

Điều này quan trọng và ảnh hưởng thực sự tới thành công của cuộc họp. Vào trường hợp chúng ta không biết, tại sao mọi bạn phải đứng họp là vì họ muốn bao gồm một buổi họp ngắn.

Xem thêm: Tìm Số Fibonacci Thứ N Tính Dãy Số Fibonacci Bằng 3 Cách Trong C/C++

Đây là 1 trong trong nhiều hướng dẫn khó hiểu rất cần phải tuân theo – tôi không dĩ nhiên lắm về tại sao tại sao – chắc hẳn rằng trong mỗi chúng ta đều gồm một diễn viên.

Một team của công ty chúng tôi đã sử dụng đồng hồ thời trang cát để đảm bảo an toàn rằng buổi họp sẽ không quá thời lượng đến phép.

*

Thực tế chúng tôi đã không bao giờ phải ngắt lời ai đó giữ chừng, tuy vậy chiếc đồng hồ đeo tay giúp bạn tham gia biết mình còn bao nhiêu thời hạn để nói.

Hãy cố gắng theo dõi thời lượng của cuộc họp và, tại thời khắc kết thúc, cho mọi fan biết bản thân họp mất bao nhiêu thời hạn – tôi thấy điều này để giúp đỡ ích nếu cuộc họp của bạn có xu hướng ra khỏi tầm kiểm soát và cứ mãi như vậy.

Đúng hành vi

Mỗi member trong nhóm cần lần lượt trả lời ba câu hỏi sau:

Tôi đã làm gần như gì ngày hôm trước?

Tôi đã làm số đông gì ngày hôm nay?

Những gì ngăn trở tôi dứt mục tiêu của mình (rào cản, trở ngại, v.v.)?

Và chỉ vậy thôi, không trả lời ít hơn hay nhiều hơn.

Điều luôn luôn làm tôi kinh ngạc là nguyên nhân các buổi họp stand-up lại có thể dễ dàng đi chệch khỏi định dạng đơn giản và dễ dàng đó.

Trong một công việc trước đây, người cai quản của tôi đã sử dụng cuộc họp stand-up để thảo luận về công việc hiện tại với tương lai với từng bạn tham gia – đó là một cách tuyệt đối hoàn hảo để bảo đảm an toàn cuộc họp không có mặt những ai không niềm nở – ít nhất là cho tới khi nó được công khai riêng với cai quản của vị này.

Hãy bảo đảm rằng chỉ số đông ai cần cập nhật về hiện nay trạng của bản thân được phép trình bày. Một trong những nhóm áp dụng một “totem” (một đồ vật nào đó) để chuyển quyền được trình bày cho những người cầm đồ này (kiểu Lord of the Flies), một số trong những nhóm thì ko – điều đặc biệt là cuộc họp này để cả đội cùng update hiện trạng, chứ không cần riêng bạn quản lý.

Bất cứ khi nào một tín đồ tham gia có thể muốn trình bày một vài sản phẩm – có lẽ rằng anh ta nên trợ giúp, yêu thương cầu nắm rõ một điều gì đó, đàm luận một chiến thuật khả thi, hoặc chỉ đơn giản là tranh luận với những người trình bày. Điều này là tốt, miễn là nhanh gọn và đúng nút (ví dụ: “tôi biết phương pháp để tạo ra script đó – tôi đang chỉ cho bạn sau cuộc họp”), ví như nó biến thành cuộc bàn bạc giữa nhì người, hãy yêu ước họ họp cùng nhau sau cuộc họp stand-up này. Khi rất cần được can thiệp như vậy, tôi thường nhằm họ nói một hoặc hai phút trước lúc ngắt lời với yêu cầu họ đàm luận sau cuộc họp.

Kết luận

Trong cuộc họp dự án công trình điển hình, hầu như những người tham gia không đóng góp gì, họ chỉ tới nhằm nghe báo cáo. Một lượng lớn thời gian giành riêng cho việc cải tiến và phát triển bị lãng phí chỉ nhằm thu mang một lượng tin tức nhỏ. Với tương đối nhiều người tới tham gia các buổi họp sẽ chiếm các tài nguyên của dự án công trình và cũng gây nên cơn ác mộng về lập lịch.Truyền thông vào cả team là mục tiêu của buổi họp stand-up.(Theo extremeprogramming.org)

Họp hằng ngày là bí quyết làm hay để giữ cho cả nhóm tập trung và vắt được thông tin, và nó sẽ mang lại ích lợi ngay cả lúc có hay không có việc triển khai Scrum (hoặc bất kể một cách thức Agile nào).

Xem thêm: Tập Tạ Tay Bao Nhiêu Kg Là Vừa, Nam Nên Tập Tạ Tay Bao Nhiêu Kg

Triển khai họp stand-up thành công xuất sắc là rất đối chọi giản, chỉ cần bảo vệ rằng bạn luôn nhớ mục thực thụ sự của nó: update thực trạng.