Không Đánh Được Số 0 Trong Excel

     

Trong bài bác hướng dẫn lần này, học tập Excel Online đang hướng dẫn chúng ta các giữ nguyên các số 0 ở đầu chuỗi văn bản trong Excel, bí quyết hiển thị, sa thải hay ẩn những số 0 đó. Nếu bạn sử dụng Excel không những để giao hàng cho đo lường mà còn để lưu các bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, vững chắc chắn bạn sẽ cần đề xuất giữ lại những con số 0 đứng đầu các ô. Tuy nhiên, nếu như khách hàng nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ auto cắt thành “123”. Vấn đề này xảy ra do Microsoft Excel giải pháp xử lý mã bưu điện, số điện thoại và các mục giống như khác y như cách cách xử trí số, và auto áp dụng định dạng bao quát như đối với các số sẽ là tự xóa đi những số 0 đứng làm việc đầu. Như mong muốn là Excel cũng cung cấp cho bọn họ phương pháp để hoàn toàn có thể giữ lại phần nhiều số 0 đứng ở đầu các ô. Trong nội dung bài viết lần này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Không đánh được số 0 trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách loại trừ số không dẫn đầu trong Excel

Cách duy trì lại các số không cầm đầu khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản và dễ dàng để những người mới bắt đầu làm quen thuộc với Excel có thể áp dụng để lưu lại lại hồ hết số 0 đứng đầu trong một ô, ví dụ như 01. Để triển khai điều này, chúng ta chỉ cần biến hóa định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc các ô mà bạn có nhu cầu nhập số cùng với số trước tiên là 0Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi lựa chọn Text.

Ngay khi chúng ta nhập một số ban đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác nhỏ dại màu xanh lá ở góc trên cùng bên trái của ô thể hiện vấn đề đó không thích hợp lệ. Để loại bỏ tam giác đó, bạn chọn một hoặc những ô cần ân cần rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo, sau đó chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một biện pháp khác để lưu lại được những số 0 đứng ở đầu trong Excel là đặt tại trước nó một lốt nháy (‘). Ví dụ như, thay vày gõ 01, bạn gõ là ’01, như vậy các bạn sẽ không cần biến đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: biện pháp làm này còn có chút giới hạn đó là kết quả của chuỗi văn phiên bản đó sẽ chưa hẳn là số, cho nên vì thế không thể sử dụng để làm phép tính cùng không áp dụng được các công thức số. Nếu bạn không muốn xẩy ra tình trạng kia thì bạn có thể thay thay đổi các biểu hiện giá trị trực quan bằng cách áp dụng format số tùy chỉnh cấu hình như ví dụ minh họa tiếp theo đây.

Cách hiển thị số không cầm đầu trong Excel bằng áp dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn cũng có thể áp dụng định hình số tùy chỉnh bằng cách thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc những ô bạn cần hiển thị số 0 nơi đâu và nhấn ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định dạng vào phần Type.Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với cam kết tự 0, ví như 00. Số số 0 vào mã định dạng tương xứng với tổng số chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị trong một ô (các chúng ta có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu chũm đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 sinh hoạt đầu nhằm mục tiêu tạo một vài có 5 chữ số, bạn sử dụng mã format 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ việc sử dụng các định dạng số thiết lập của Excel, bạn cũng có thể thêm những số 0 vào đầu để tạo những số có độ dài vậy định, giống như ví dụ mặt trên, và cả những số gồm độ dài không gắng định. Tất cả các mọi được triển khai nhờ việc thực hiện mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – không hiển thị số 0 cung ứng Ví dụ, nếu như khách hàng áp dụng định hình #000 với một số ô, dù bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ có được thêm 3 số ko đứng nghỉ ngơi đầu. Các định dạng số tùy chỉnh cấu hình của bạn cũng có thể bao gồm cả lốt cách, lốt gạch ngang, lốt ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho chính mình thấy lấy một ví dụ về những định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị những số 0 mở đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau hoàn toàn có thể được áp dụng để hiển thị số ở các định dạng quan trọng như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng thanh toán và số phúc lợi an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel bao gồm một vài format được đặt sẵn cho các mã bưu điện, số điện thoại thông minh và số phúc lợi xã hội, thể hiện qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: phương thức này tốt nhất là sử dụng giữa những trường đúng theo bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và hiệu quả là các con số chứ không hẳn văn bản. Biện pháp này chỉ làm biến đổi hiển thị của một trong những nhưng ko phải đổi khác hẳn số đó: dù là thêm các số 0 hiển thị ở trong số ô cơ mà giá trị thực sự của số ban sơ thì vẫn giữ nguyên. Khi áp dụng thống kê giám sát các ô chứa số đông số đó thì phép tính sẽ tiến hành với giá trị ban đầu. Các định dạng tùy chỉnh có thể áp dụng được cho tài liệu số (gồm các con số và ngày tháng) và công dụng cho ra cũng trở thành là các con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel áp dụng hàm TEXT

Định dạng số tùy chỉnh cấu hình cho phép hiển thị số 0 sinh sống phía trước của một số trong những mà ko làm đổi khác giá trị cơ bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm biến hóa cả thực chất của số đó. Để thêm các số ko vào đầu một số trong những sử dụng phương pháp TEXT(value, format_text), chúng ta sử dụng các mã định dạng hệt như ở các định dạng số tùy chỉnh. Mặc dù nhiên, kết quả của hàm TEXT luôn luôn là một chuỗi văn bản, ngay cả khi trông bề ngoài của nó y như một số. Ví dụ, để chèn số 0 vào trước một quý giá trong ô A2, ta áp dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo chuỗi số 0 đứng phía đằng trước với độ dài cố định là 5 ký tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) chúng ta cũng cần lưu ý rằng hàm TEXT cần phải có mã định dạng nằm kèm trong lốt ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng chứ không hẳn số, cho nên bạn ko thể sử dụng trong các hiệu quả tính toán số học tập và các công thức khác, nhưng chỉ dùng để so sánh kết quả đầu ra với các chuỗi văn bạn dạng khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong các ví dụ trước, chúng ta đã thấy cách thêm số 0 vào trước một số trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví như 0A102 thì sao? vào trường phù hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh đều sẽ không có tác dụng vì bọn chúng chỉ rất có thể xử lý được các giá trị số. Ví như giá trị đề nghị thêm 0 vào bao gồm chứa các ký tự chữ hoặc văn phiên bản thì các bạn có thể áp dụng trong số những cách sau, các phương pháp này là phương án phổ quát cho cả số và chuỗi văn bản.

Xem thêm: Luyện Thi Ioe Tiếng Anh Lớp 7 Cấp Tỉnh, Đề Thi Ioe Tiếng Anh Lớp 7 Cấp Tỉnh

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT

Cách đơn giản nhất để tại vị số 0 lên đầu trước những chuỗi văn bạn dạng trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không buổi tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để cung ứng 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là một trong những ô tham chiếu mang lại ô tất cả chứa quý hiếm ban đầu. String_length là số cam kết tự mà chuỗi công dụng phải chứa.

Ví dụ: để tạo chuỗi cam kết tự có 6 cam kết tự không tồn tại tiền tố dựa trên giá trị vào ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” và A2, 6) Cách hoạt động vui chơi của công thức này là chế tạo 6 không tên tuổi vào giá trị cất trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp nối lấy ra đúng 6 cam kết tự. Công dụng là nó chỉ chèn đúng số số cảm thấy không được để đạt đến giới hạn tổng số ký kết tự vào chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ như trên, số số không buổi tối đa bằng tổng chiều lâu năm của chuỗi cam kết tự (6 cam kết tự), chính vì như vậy tất cả những chuỗi kết quả đều gồm chiều lâu năm là 6 cam kết tự (chiều dài vắt định). Nếu áp dụng cho một ô trống thì cách làm sẽ trả về một chuỗi có 6 số không. Tuy thuộc vào mục tiêu sử dụng, bạn cũng có thể chèn thêm số số không khác biệt và đổi khác tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận thấy là chuỗi gồm chiều dài cầm đổi, có thể chứa buổi tối đa 2 số ko ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT và LEN

Một bí quyết khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn phiên bản trong Excel là sử dụng kết hợp hàm REPT cùng hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm các số 0 vào một trong những giá trị trong ô A2 để tạo chuỗi tất cả 6 cam kết tự, bạn thực hiện công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách buổi giao lưu của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một cam kết tự cho trước một vài lần nhất định và LEN trả về tổng chiều lâu năm của chuỗi ký kết tự, phải ta tất cả công thức dễ dàng nắm bắt theo logic:

LEN(A2) dìm tổng số ký kết tự vào ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) sản xuất số số không đề xuất thiết. Để tính xem buộc phải thêm vào từng nào số 0, chúng ta lấy số số không cực đại trừ đi chiều lâu năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận ra kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: phương pháp này có thể thêm những số không vào đầu chuỗi văn bản hoặc số nhưng kết quả lại luôn là văn bản chứ chưa hẳn số.

Cách thêm một số lượng số không thắt chặt và cố định vào đầu giá trị

Để thêm tiền tố vào toàn bộ các giá trị trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không cố định và thắt chặt sẵn, bạn sử dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong ô A2, áp dụng những cách làm sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như phần lớn gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, cách làm thêm chỉ một số 0 vào đầu sản phẩm cho toàn bộ các ô trong một cột dù thuở đầu những ô đó chứa từng nào ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn cũng có thể chèn thêm 2 số ko (00), 3 số ko (000) hoặc nhiều số ko trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của công thức này cũng là chuỗi văn bản kể cả khi giá trị thuở đầu được cung ứng là số.

Cách thải trừ số không đi đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số không tiên phong trong Excel dựa vào vào biện pháp mà các số không đó được thêm vào:

– ví như trước đó, các số không đạt thêm vào bằng phương pháp dùng định hình số tùy chỉnh thiết lập (số không rất có thể nhìn phát hiện trong một ô, nhưng lại không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng thiết lập khác hoặc để lại định dạng General như mặt dưới. – Nếu các số không được nhập vào ô được định dạng ở mục Text (xuất hiện nay tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía trái của ô), chúng ta chuyển văn phiên bản đó thanh lịch dạng số. – Nếu các số không đạt thêm vào bằng phương pháp sử dụng cách làm (công thức xuất hiện thêm trong thanh cách làm khi nhấn chọn ô đó), bạn thực hiện hàm VALUE để thải trừ chúng.

Các bạn xem hình bên dưới để đọc hơn về 3 trường hợp trên và lựa chọn lựa cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng cách thay đổi định hình ô

Nếu các số không mở đầu được hiển thị trong những ô gồm định dạng tùy chỉnh, chúng ta hãy thay đổi định dạng ô, để lại thành mặc định tầm thường hoặc áp dụng một format khác không để số ko hiển thị sinh hoạt đầu quý giá ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng phương pháp chuyển sang dạng số

Khi hầu hết số không lộ diện ở đầu giá trị trong một ô đã được định dạng làm việc dạng văn phiên bản thì cách dễ nhất để vứt bỏ chúng là nhấn vào một hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm gồm dấu chấm than, chọn tiếp Convert khổng lồ Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số không đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức

Trong trường thích hợp một hoặc các số ko được cấp dưỡng phía trước giá bán trị bằng cách sử dụng cách làm thì bạn phải sử dụng một phương pháp khác để thải trừ chúng. Phương pháp để loại trừ khá 1-1 giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn muốn loại bỏ những số không đứng nghỉ ngơi đầu.

Phương pháp này cũng rất có thể được sử dụng để đào thải các số không được gõ thẳng vào ô (như ở ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một vài nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác với chuỗi những số ko đứng sinh sống đầu thì rất có thể sử dụng hàm VALUE để đưa văn bạn dạng sang số và sa thải các số ko đó.

Bạn có thể theo dõi hai bí quyết ở ảnh chụp screen bên dưới:

Công thức Text sống ô B2 để thêm số không vào đầu giá chỉ trị cách làm VALUE sống ô C2 để sa thải các số không đang thêm vào.

Xem thêm: Parliamentary Papers - Digest Of The Laws Relating To Pawnbrokers

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số ko trong Excel

Nếu bạn không thích hiển thị các giá trị không trong bảng tính Excel thì tất cả hai chọn lọc như sau:

Để ẩn các số không trên toàn thể trang tính, các bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống bên dưới rồi bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn các giá trị không giữa những ô độc nhất định, bạn áp dụng định dạng số tùy chỉnh thiết lập cho những ô đó: #;#;;